Скачать Зеркало

Номенклатурные группы в 1С 8.3 — что это такое и как правильно их учитывать

Справочник «Номенклатурные группы» в 1С 8.3 Бухгалтерия иногда представляет особый интерес, так как не всегда понятно его предназначение. Часто бытует мнение, что этот справочник нужен, чтобы объединить некоторые номенклатурные позиции в группы.

Отчасти это так и есть, но нужно понимать смысл такого объединения. Чтобы просто собрать в одну группу позиции номенклатуры, достаточно завести такую группу в самом справочнике «Номенклатура». Справочник «Номенклатурные группы» в 1С необходим для учета затрат и в конечном счете для расчета себестоимости по видам продукции, производимой предприятием, или по виду оказанных услуг.

Пример заполнения и учета номенклатурных групп в 1С

Например, организация производит светодиодные светильники, изготавливает источники питания, оказывает услуги по перевозке грузов.

Соответственно, каждому виду производства будет соответствовать отдельная закупка сырья и материалов, горюче-смазочных материалов, начисляется зарплата сотрудникам, работающим в разных подразделениях, удерживаются налоги и сборы. Чтобы распределить все эти затраты по соответствующим видам деятельности, и существует справочник «Номенклатурные группы».

Для приведенного примера мы должны будем создать и заполнить следующие группы:

Эти группы будут являться субконто для затратных счетов. Проводки по затратам формируются документом «Отчет производства за смену».

При дальнейшей реализации продукции документ «Реализация (акты, накладные)» также формирует проводки, где участвуют Номенклатурные группы, но уже в качестве субконто 90-го счета.

И здесь важно, чтобы Номенклатурные группы при выпуске продукции и при реализации совпадали, иначе учет станет некорректным.

Исходя из всего сказанного Номенклатурные группы являются элементом аналитического учета, обязательным условием которого является правильное указание этой группы при выпуске продукции (входящие данные) и реализации продукции или услуг (исходящие данные).

Важно! Выпуск продукции и ее реализация могут сколько угодно разниться по времени, но Номенклатурная группа должна присутствовать и там, и там.

Находится справочник в меню «Справочники» – раздел «Доходы и расходы»:

Заведем для примера три Номенклатурных группы, которые я описал выше:

Как правильно учитывать номенклатурные группы в документах 1С

Создадим документ «Отчет производства за смену«. И у готовой продукции, и у материалов укажем Номенклатурную группу «Светильники»:

Проведем документ и посмотрим, какие проводки он сформировал:

Как видим, у счета 20.01 установлено субконто «Светильники».

При реализации продукции также укажем Номенклатурную группу «Светильники»:

Таким образом, мы обеспечиваем расчет себестоимости внутри каждой группы.

Если на предприятии не ведется производство или по какой-либо другой причине не нужен учет по Номенклатурным группам, отключить такой учет программа «Бухгалтерия предприятия» не даст. В этом случае нужно всегда указывать одну группу, которая создается в системе автоматически.

Иногда возникает желание, наоборот, создать дополнительную детализацию Номенклатурных групп. Например, группу «Светильники» можно разбить на «Уличные», «Офисные», «Декоративные» и так далее. Такая детализация должна быть обоснована, так как нужно будет дополнительно следить за правильностью учета. Иногда излишняя детализация приводит к такой путанице в учете затрат, что становится невозможным правильно рассчитать себестоимость.

Справочник компании онлайн